Ein Terminalserver (Remote Desktop Session Host) ermöglicht es Mitarbeitern, von überall aus auf Firmenanwendungen und Daten zuzugreifen – ideal für Home-Office und verteilte Standorte. Doch vor der Anschaffung stellt sich die Frage: Sollten Sie eigene Hardware kaufen und im Betrieb aufstellen (On-Premise) oder einen Terminalserver in einem sicheren Rechenzentrum mieten (Cloud)? Wir vergleichen Kosten, Aufwand und Sicherheit ehrlich.
Der klassische Weg: Terminalserver kaufen (On-Premise)
Beim Kauf investieren Sie einmalig in physische Hardware, die in Ihrem eigenen Serverraum oder Serverschrank betrieben wird.
- Vorteile: Volle Kontrolle über die Hardware, keine monatlichen Mietkosten für die Infrastruktur, Daten bleiben physisch im eigenen Gebäude.
- Nachteile: Hohe Anfangsinvestitionen (Server, USV, Klimatisierung), aufwendige Lizenzierung (Windows Server, User CALs, RDS CALs), Wartungsaufwand liegt komplett bei Ihnen (Backup, Updates, Hardware-Defekte).
Der moderne Weg: Cloud-Terminalserver mieten (IaaS / Hosted)
Beim Mieten läuft Ihr Terminalserver als virtuelle Maschine in einem hochsicheren, deutschen Rechenzentrum.
- Vorteile: Keine Anschaffungskosten, flexible Skalierbarkeit (Arbeitsspeicher und CPU per Mausklick erweitern), automatische Backups, Ausfallsicherheit durch redundante Strom- und Internetversorgung, Lizenzen oft monatlich mietbar (SPLA).
- Nachteile: Laufende monatliche Kosten, stabile Internetverbindung im Büro zwingend erforderlich.
Der direkte Kosten-Vergleich (Beispiel für 15 Mitarbeiter)
Betrachten wir einen Zeitraum von 5 Jahren für ein mittelständisches Unternehmen mit 15 Anwendern:
Szenario A: Eigener Server (Kauf)
Anschaffung Server-Hardware, Windows Lizenzen, RDS CALs und Einrichtung: ca. 8.000 – 12.000 € einmalig. Hinzu kommen Stromkosten (Dauerbetrieb), Wartungsverträge und nach 5 Jahren der Wertverlust und die Notwendigkeit einer Neuanschaffung.
Szenario B: Cloud-Server (Miete)
Monatliche Miete für Server-Ressourcen inkl. Lizenzen und Backup: ca. 250 – 400 € (je nach Speicherbedarf). Über 5 Jahren entspricht dies ca. 15.000 – 24.000 €. Die monatlichen Kosten sind jedoch sofort steuerlich absetzbar und es fallen keine Zusatzkosten für USV, Klimaanlage oder Hardware-Wartung an.
Fazit: Wann lohnt sich welche Lösung?
Mieten lohnt sich besonders für dynamische KMUs, die Wert auf Flexibilität legen, Mitarbeiter im Home-Office anbinden möchten und keine hohen Einmalinvestitionen tätigen wollen. Auch der Wegfall von Hardware-Sorgen (Garantieabwicklungen) spricht für die Cloud.
Kaufen lohnt sich vor allem bei sehr konstanten Mitarbeiterzahlen, wenn extrem große Datenmengen lokal verarbeitet werden müssen (z. B. CAD-Konstruktionen) oder wenn gesetzliche Vorgaben eine physische Speicherung vor Ort zwingend verlangen.
Den passenden Terminalserver planen
Wir analysieren Ihren Bedarf und erstellen Ihnen ein transparentes Konzept für Ihren Terminalserver – ob Cloud, On-Premise oder Hybrid.