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Microsoft 365 vs. Google Workspace – was ist die richtige Wahl?
Beide Plattformen dominieren den Cloud-Office-Markt. Aber welche passt zu Ihrem Unternehmen? Ein praxisgerechter Vergleich ohne Marketing-Blabla.
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick
| Kriterium | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Kosten pro Nutzer/Monat | 6€ (Business Basic) – 20€ (E5) | 6€ (Business Standard) – 18€ |
| Installierte Basis | Windows + Office gewöhnt | Leichtere Umstiegskultur |
| Offline-Arbeit | ✅ Nativ in Word/Excel/Powerpoint | ⚠️ Mit Browser-Plugin nötig |
| Power Automate / Workflows | ✅ Sehr mächtig, viele Templates | ⚠️ Begrenzte Automatisierung |
| Datenschutz (DSGVO) | ✅ EU-Rechenzentren möglich | ✅ Google Cloud EU-Optionen |
| E-Discovery / Compliance | ✅ Robust (eDiscovery Center) | ⚠️ Umständlicher, weniger Tools |
| Learning Curve | Mittel (Office-Nutzer kennen es) | Flach (intuitive Bedienung) |
Wann welche Lösung?
Wählen Sie Microsoft 365 wenn:
- Sie Windows-Infrastruktur und Exchange haben
- Sie erweiterte Automatisierung (Power Automate) brauchen
- Regulatorische Anforderungen (Compliance, eDiscovery) kritisch sind
- Ihre Teams bereits mit Office arbeiten
Wählen Sie Google Workspace wenn:
- Sie mobile-first arbeiten und Flexibilität brauchen
- Sie schnell skalieren müssen (weniger Admin-Overhead)
- Sie Google-Ökosystem nutzen (Analytics, Search Console, Ads)
- Ihre Teams remote arbeiten und Cloud-native Tools lieben
Die ehrliche Aussage
Für mittelständische Unternehmen in Deutschland mit Windows-Infrastruktur ist Microsoft 365 oft die bessere Wahl. Für agile Startups oder Global-Player: Google Workspace ist schneller und leaner.
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